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学院机关


序号

姓名

岗位名称

岗位职责

办公

地点

办公电话

E-mail

1

王朝阳

办公室主任

1. 学院办公室综合管理与协调;

2. 党建工作,教工党支部及教师党员管理;

3. 宣传工作,新闻报道,学院官网、“北理工自动化”微信公众号的维护;

4. 学院党委会、理论学习中心组学习会秘书;

5. 统战、纪检监察、师德师风建设相关工作。

6#333

68918365

wzy@bit.edu.cn

2

战勇钢

办公室副主任

1. 学院办公室行政管理及综合协调工作;

2. 公文、制度的起草、修订和归档;

3. 学院党政联席会议秘书;

4. 对外联络和接待工作;

5. 学院公章管理与使用;

6. 学院会议和活动的组织及保障协调。

6#339

68912468

zygang@bit.edu.cn

3

卢亚丽

研究生干事

1. 研究生招生、培养;

2. 研究生学位管理;

3. 研究生教育教学改革项目组织、管理;

4. 研究生导师招生确认、新生导师双选。

6#338

68913758

yixue@bit.edu.cn

4

许秀琴

人事干事

保密干事

1. 人才项目申报及管理;

2. 教职工及博士后招聘、职称评聘、岗位聘任;

3. 人事合同管理、薪酬福利管理、师资培养业务申报及管理;

4. 协助科研及生产项目等保密管理及相关工作。

6#335

68918838

xuxiuqin@bit.edu.cn

5

霍德茹

本科教学干事

1. 本科生培养、教务运行、教学督导和学籍管理;

2. 本科学位管理;

3. 本科教育教学改革项目组织、管理;

4. 本科教学数据统计分析。

6#338

68915086

Hdr99@bit.edu.cn

6

胡宇航

留学生教学

外事干事

本科教学

1. 协助本科生教学管理;

2. 全英文专业教学运行、教学督导和学籍管理;

3. 本硕博留学生的培养、考务和学位管理。

6#338

68913189

huyuhang@bit.edu.cn

7

盖希娟

科研干事

1. 组织科研项目申报,科研合同管理,提交科研经费拨款单;

2. 组织科技成果鉴定、科技奖励申报;

3. 负责专利、软件著作权等知识产权初审;

4. 负责质量体系建设与运行、学会相关事宜联络;

5. 科研及生产项目等保密管理及相关工作。

6#335

68918339

gaixijuan@bit.edu.cn

8

徐  明

实验室干事

1. 仪器设备管理、审批仪器设备建账、报废;

2. 国有资产实物入账、报废、软件建账;

3. 家具建账管理、报废环节;

4. 安全生产工作。

6#319

68913381

xuming@bit.edu.cn

9

何语璇

办公室干事

1. 办学数据统计;

2. 学院公共平台建设;

3. 实验室公用房管理;

4. 协助公文起草、宣传工作。

6#319

68918360

415708799@qq.com

10

马  敏

办公室干事

1. 办公室日常行政工作;

2. 协助筹备会议及相关活动;

3. 国防科技园的日常管理;

4. 工会工作。

6#339

68912468

mmsc2004@126.com

11

张静文

科研财务助理

1. 招生总协调,重庆招生协调;

2. 学院公共经费初核、报销;

3. 学校财务数据申办;

4. 单据提交、报销退单、领取及登记。

5. 学院公共资产采购。

6#319B

68911200

zhangjingwen1010@vip.qq.com

12

刘杰

科研财务助理

1. 四川招生协调;

2. 学院专项经费报账统计;

3. 学院教师科研经费初核、报销;

4. 科研经费发票开具、缴税、建卡上帐,到款单的领取及登记;

5. 科研项目申报、财务预算、项目结题财务结算政策解读与支持。

6#319B

68911200

1510420262@qq.com

13

门燕军

学生干事

1. 负责学生的学籍、学生证、户口、学费收据、火车票磁条充磁工作;

2. 负责学院信件收发工作;

3. 协助收取毕业答辩材料;

4. 协助研究生招生、复试组织及成绩审核。

6#319

68918360

02311@bit.edu.cn

14

高瑞欣

学生工作办公室主任、团委书记

1. 学生工作办公室、团委综合工作协调及管理;

2. 博士研究生辅导员,负责博士研究生思政教育、日常事务、就业指导等工作;

3. 负责创新创业、学生评奖评优、书院对接、辅导员管理等工作;

4. 指导机器人队、学生分团委开展工作。

6#320

68911358

gaorx86@163.com

15

张超

专职辅导员

1.专职辅导员(借调中)

6#320

68911358

6120190073@bit.edu.cn

16

黄越泓

专职辅导员

1. 负责管理事务性、学生新媒体内容初审、评奖评优以及青年志愿者协会等工作

6#320

68913798

13488697582@126.com

17

郭晓婧

专职辅导员

硕士研究生辅导员,负责研究生思政教育、学生党建、日常事务、就业指导等工作

6#320

68913798

987342374@qq.com

18

靳鹏飞

专职辅导员

研究生辅导员,负责研究生思政教育、日常事务、就业指导等工作

6#320

68913798

jinpengfei23@163.com

19

徐玉湄

校友干事、就业干事

学生就业指导工作及校友管理等工作

6#320

68913798

xuyumei002@163.com

20

赵维鹏

兼职辅导员

研究生辅导员,负责研究生思政教育、日常事务、就业指导等工作

6#320

68913798

2230801925@qq.com

21

李家琪

兼职辅导员

本科生辅导员,负责本科生思政教育、日常事务、学业帮扶、就业等工作

6#320

68913798

2081475785@qq.com



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